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多功能报告厅管理制度

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多功能报告厅管理制度

学校《多功能报告厅管理制度》

为充分发挥多功能报告厅的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下规定:

1、多功能报告厅(综合楼二楼)由校办统一管理,设备的维护由现代教育技术

中心负责。

2、多功能报告厅可容纳约500人,主要用于学校召开或承办的重大活动、大型

会议、各类学术会议以及报告会等,学生活动一般安排在二楼会议厅(由学校团委安排)。

3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则;如无全校重大会

议及活动安排,多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则,即凡使用多功能报告厅的部门,必须提前两天进行预约登记,否则,不予安排。

4、预约登记须填写申请表,使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后,交送

到现代教育技术中心,交送时间即为预约登记时间;预约使用时间如发生变更,申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。

5、各部门使用多功能报告厅,要爱护室内公用设施,如发生设施损坏等要马上

报告,以便及时修复,对因使用不当造成设施、设备损坏的,要追究相关人员责任。

6、多功能报告厅在使用前,须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责

使用中设备的调节,其他人员不得擅自调试;严禁非专业人员操作电器、音响设备等,如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏,应按规定赔偿损失。

7、要保持多功能报告厅的安静,禁止喧哗打闹等,要爱护环境卫生,讲文明礼

貌,维护好报告厅秩序。

8、多功能报告厅所有通道在活动时,须同时开放,要做好“防火、防盗,防破

坏”工作,管理人员在活动结束后,要认真检查和清点各种设备、设施等,断开电源、关好门窗。

现代教育技术中心(宣)

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