IT行业计算机及网络设备管理制度

前 言

为做好企业现代化管理，健全公司组织，树立经营制度，提升企业规范化管理水平，特依据《中华人民共和国劳动法》、国内内资经营企业劳动管理规定及有关法规制定本公司员工规章守则手册，凡本公司暨所属员工的人事管理，除法令另有规定外，悉应遵守本手册的各项规定。

计算机及网络设备管理制度

第一章   总则

1. 为正确使用计算机及网络产品，及时发现设备故障，延长设备使用寿命，

保护公司财产，特制定本制度。

2. 本制度所涉及产品的界定：

• 计算机是指为公司内部员工使用的PC机（包括CPU、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司提供，如非特殊需要不配备光驱和软驱。）
• 网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。
• 计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。
• 附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。

第二章   公司计算机环境

3.  常规事项

• 除FAE部门测试外，未经允许不得随意使用公司样品搭建平台。
• 任何人未经允许，不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。
• 任何人未经允许，不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。
• 任何人未经允许，不得擅自将公司软件刻录或带出公司。
• 任何人未经允许，不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。
• 未经允许，不得擅自进入机房。
• 未经机主本人允许，不得擅自使用，移动或拆装他人的计算机。
• 公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。任何的硬件损坏必须给出损坏报告，说明损坏原因，不得擅自更换。公司会视实际情况进行处理。

4. 公共打印机的管理

• 公共打印使得所有员工更便于访问集中控制的打印资源。
• 在公司内部由MIS管理公共打印机环境。MIS负责采购和维护公共打印机，行政部门负责采购和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳，请速与MIS联系。 

第五条  打印机驱动程序管理

    为了维护一个稳定的打印环境，只有以上所列出的公共打印机可以有得到MIS支持的打印机驱动程序。对于HPLaserJet4000和HPLaserJet5000，如果你的计算机操作系统是英文版的Windows95/98直接安装网络打印机即可；如果是中文版的Windows95/98必须安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径，驱动程序请在网络映射的U：中寻找。

第三章 用户帐户管理

第六条  帐户

每个员工拥有一个公司内部NT帐户，一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时需要向网络管理员提供中英文姓名，部门，职位等信息，网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。

第七条  密码

（一）说明

对于在上海的员工只需设置NT帐户的密码，因为他们电子邮件帐户是通过NT帐户认证的；对于在其他城市的员工必须单独设置电子邮件的密码。除此之外所有员工必须在所使用的计算机中设置开机密码和屏幕保护密码。

（二）设定

一些新且复杂的计算机密码破解工具已经出现，这将会对公司产生一系列危险。为了保护公司的信息资产，对于密码新的更复杂的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解。

• 要求1：密码至少有8个字符长
• 要求2：密码必须包含以下每一部分

• ?   字母A－Z或a-z
• ?   数字0－9
• ?   特殊字符，例如*,$,)等

• 另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分

• ?   你的帐户名
• ?   同事，家庭成员，著名人物等的姓名
• ?   电话号码，证件号码或生日
• ?   例如”asdf”的简单密码(在键盘上相连的键)
• ?   英文单词
• ?   默认密码
• ?   以感叹号(!)或问号(?)开始
• ?   以相同的三个字符开始

• 好密码的例子：

• ?   btk(4902)
• ?   7T2G5M9!!!
• ?   mM$kK750

• 坏密码的例子：

• ?   mM$kK7(少于8个字符)
• ?   btk$*@btk(没有数字)
• ?   Clinton1+(使用人名)

3. 更改

• 至少每90天更改一次密码。
• 不要使用已用过的旧密码。
• 同时更改你所有的密码。
• 如果愿意，你可以为所有系统设置相同的密码，但此密码必须十分可靠。
• 对于不在上海的员工，必须通过网络管理员来更改电子邮件的密码。

4. 注意

• 密码中大小写字母意义不同，例如”pass#%word”不同于”Pass#%WoRd”。
• 不要把密码写下来。
• 不要把密码告诉任何人。

第四章 电子邮件管理

第七条  说明

电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话，幸运链信件或攻击性言论，否则公司将给予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误使用公司资源的行为。

第  规定

（一）每个电子邮件信箱不得超过100M。

（二）单封电子邮件不得超过4MB。

（三）不在上海的员工要及时收电子邮件，网络管理员会在每周五下午五点半按

照以下规则清理他们的信箱，以保证公司电子邮件系统不会过载。

• 删除超过一天的邮件
• 删除大于4KB的邮件

（四）所有分公司员工都必须对各分公司的公共信箱的安全负责，此信箱只在公

司内部有效不得向外散播。

5. 上海员工统一使用MS-Outlook做为电子邮件软件 ，不得擅自使用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被浪费。
6. 存档(仅对于上海员工)

电子邮件，附件和其它文件夹项目应该服从存档的要求和规定，即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了帮助满足这些要求以及增强MIS对于公司计算机消息系统的支持，员工必须定时将信箱各部分按以下规则存档：

• Deleted Items1天
• Sent Items   30天
• Inbox   30天
• Drafts   30天
• Notes    4个月
• Tasks    4个月
• Calendar12个月
• Contacts   无
• Journal   无

严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性，并且减少对于系统维护的开销。

个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的，所以不需存档。

第五章   信息安全控制

第九条  假期时间办公室的安全(包括任何非工作时间)：

（一）常规注意事项

在即将离开办公室之前，你必须：

• 让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间，并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。
• 通过电子邮件通知所有与你有工作联系的同事，内容必须包括你离开的时间段和职务代理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。
• 如果你知道在你离开期间会收到送至公司的物品，确保有人可以代你接收并妥善保管直至你回来。

（二）确保工作电脑的安全

在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码，其它电脑外部设备的电源也必须切断。

（三）确保数据的安全

确保你的软盘，备份数据源和所有机密文件被妥善锁好。公司高度秘密和秘密信息在不用时必须总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必须存放在锁上的办公桌或文件柜中。

（四）当你在外的时候

当你在外的时候，不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯，商场，假日派对或酒店等等)谈司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假，而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所需要的。

（五）当你回来的时候

当你回来的时候，如果你发现在安全方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻止任何更进一步错误的行为是很重要的。

第十条  信息安全

• 员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的安全负责，当需暂时离开座位时必须立即启动屏幕保护程序并带有密码。
• 员工有责任正确地保护分配给本人的所有计算机帐户。
• 各部门经理及人事部应及时向MIS提供本部门及公司员工的人事及职位变

动信息。

• 每台公司电脑内必须安装反病毒软件并启动实时扫描程序。MIS可以提供最新Mcafee Virus Scan 软件及最新数据更新文件。
• 不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件，如实有需要进行软件测试的必须将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。FAE不得在未经MIS部门许可的情况下，利用公司网络进行测试。
• 任何对公司内部计算机网络的黑客行为是绝对禁止的，一经查实将按公司有关规定严肃处理。
• 公司提供的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面，否则一经查实将按公司有关规定严肃处理。公司提供的互联网访问服务只在每个工作日的早上8：30至晚上6：30有效。

第六章   技术支持原则

第十一条 MIS部门向所有员工提供以下技术支持服务：

• 根据当时情况向每个员工提供一台标准配置的工作电脑，并安装标准操作系统和应用软件，标准见附件D。若有需要安装其它软件可以向MIS提出请求。
• 提供对工作电脑的软硬件技术支持服务，包括诊断，故障排除和维修。
• MIS不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题，除非能够在标准平台上重复所出现的问题。
• 如有硬件损坏，填写硬件损坏报告。如为自然损坏，则重新申请；如为人为损坏，则安公司有关规定进行处理。

第十二条  工作电脑提供流程

MIS向每个新员工提供一台工作电脑。所有其它工作电脑的更新、添置配件申请也按照此流程进行。

第一步：员工提出需求，由所在部门经理填写《计算机配置申请表》。

第二步：交于上海MIS。（分公司则交于行政，由其统一传真至上海）

第三步：上海网络系统管理人员核实确认，上报董事长。

第四步：董事长签核。

第五步：MIS根据董事长批示进行购买或安排购买。

第六步：除技术部员工自行安装硬件设备，其他部门员工的设备皆由网络系统管

理人员安装。

第七步：MIS按照新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件，保

证在两天内交付员工使用。

第七章   附则

第十三条  本制度由上海MIS负责解释。

第十四条  本制度自公布之日起执行。