天津XX制药有限公司是一家专门从事制剂、膏剂以及原辅料加工的制药企业。企业有员工700多人，100多种产品，年销售额达1.5亿人民币，成功的通过了GMP认证。是天津市名牌产品企业之一。
天津XX制药有限公司为了企业的长足发展，决定在企业全面实施ERP工程，从整个企业管理上上一个新的台阶。经过几个月的努力，企业成功的实施了HS2000ERP，在此基础上，顺利通过了GMP认证。
XX公司年销售额达1.5亿，有100多个产品，全国有20多个分销点，销售业务繁多，业务量大。由于信息不畅，销售部对于发出的产品统计不准确，造成产品仓库和销售部形成两本帐，且长期对不上帐；发出产品重复开票无法；不能及时反映回款情况，应收帐款情况；业务员、分销点、销售部责任不明确，导致企业在途产品长期无法回款。
供应部门对采购员、供应商管理混乱，原料、辅料采购成本高居不下，且质量无法保证。产品出现质量问题时不能对采购过程进行追溯。
应付帐方面，、货款和仓库到货相互脱节，形成多本帐，一条帐目有多种说法，经常给企业造成损失。
仓库、销售部、采购部、生产部不能共享信息，交换信息。生产部无法了解企业实际资源情况，不能对资源进行合理调配，一些市场热销产品不能及时组织生产, 同时，仓库却造成过时产品积压，占用了大量的资金。
这些问题是在手工管理，信息没有共享的情况下无法避免的。通过HS2000ERP的实施，提出了先进的管理思路与方法，为解决这些问题提供了可能，也提供了有效的方法与手段。
面对天津XX制药公司繁重的销售业务，庞大的销售网络，利用HS2000ERP的销售管理和分销管理功能模块，采取分别处理，集中管理的方法，各地区的分销业务数据汇总到公司总销售数据库中，做到销售数据的可控性。对于业务量比较大分销点，如北京，西安，的上海等分销点，通过拨号连接到公司总部数据库，实现销售数据传递。对于业务量相对比较小的分销点，通过电子邮件或INTERNET网络实现销售数据传递。对于从公司总部开提货单的销售业务，通过前台计算机直接打印发货单，一式5联，分别用于仓库发货、销售部留底、销售员、客户、出门证，数据直接存到公司数据库中。销售发货和产成品库建立直接的数据共享，实现准确的预计库存可使用自动分派量，准确的仓库产成品发出数据和销售发货数据。对于发货数据，提供自动开及手工开票的方法，严格控制发货单的开票情况，对于开具后的发货单，提供自动生成财务应收帐款，传递凭证到总帐系统。对于发货单回款，采取了按产品、数量进行回款核销，可对每个业务员，每个分销点的每一次发货，回款情况进行控制。针对每一发货单，其是否出库、是否开、是否生成应收帐、是否回款等不同状态，可做到实时控制，分别管理。对于公司客户，建立了详细的客户档案，通过对双方发生的业务数据的分析，可对客户进行跟踪管理，考察客户的信誉程度，实时控制客户欠款情况。
天津XX制药公司ERP工程于1999年9月开始进行数据准备，2000年5月第一期工程投入运行，共包括系统管理，人力资源管理，工资管理，考勤管理，总帐管理，出纳管理，固定资产管理，库存管理，存货核算，采购管理，采购核算，销售管理，销售核算，应收帐管理，应付帐管理，质量检验，质量监控，GMP管理等18个模块。
一期工程分三个阶段实施：
第一阶段：基础数据准备。
第二阶段：软件试运行，以XX公司实际业务模拟运行。
第三阶段：正式运行，XX制药实际业务开始正式运行。
天津XX制药公司的HS2000ERP工程提出了先进、科学的管理思想与方法，三级财务核算体系，业务物流，资金流，信息流分别处理，集中管理，GMP标准贯穿企业实际业务操作流程之中，质量检验、质量监控确保了完整的质量保证体系。合理的编码规则方案，严格的岗位权限控制方案，详细的基础数据准备方法与条款，是企业进行基础数据准备的基础。
HS2000ERP的实施过程，不仅仅是软件的投入运行，更关键的是企业的一次彻底的改造过程，是管理，管理方法的改头换面，是对企业的一次彻底清理、调整。HS2000ERP的实施，提出了一整套规范、科学的方法，对企业的业务流程进行了调整，管理、制度进行重新规范与落实。使企业业务更加具有可控性及可操作性，各岗位责、权、利明确。
HS2000ERP在天津XX制药公司的实施，不但提高了企业管理水平，降低了生产成本，而且帮助天津XX制药公司顺利通过了GMP认证，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。