学生会外联部个人总结
大一下就这样过完了,外联部的工作也暂时告一段落,转眼新学生会外联部已经成立快一个学期了,在这一学期中,外联部的工作让我们学会了很多东西,也使我们意识到了自己还需要充实。
在工作伊始,不知道怎么工作,找谁去拉赞助,面对商人该说些什么,这些对我们而言都是一片空白,而谈到技巧更是极度缺乏。比如,对于运动会时期的工作,就是一个很好的例子,因为时间很紧张,任务有很重,我们全体成员都非常有压力,但是我们都挺过来了,而且还干的不错。
吸收收了许多经验教训,这一切的一切都将指引我们以后的工作。许多宝贵的经验,使我们的工作越来越顺,越来越熟,我们也越来越热爱外联部。随着我们工作开展时间的延长,我们接触的人日益增多,了解的视野逐渐丰富,我们的看待问题的角度就在于不同的人的接触中不断全面,我们处理问题的方式也在对不同的了解中渐渐成熟。
在工作中,我们将坚持以下几点原则:
1、根据学生会的工作安排,制定并实施本部工作计划,撰写本部工作总结。
2、积极主动的搞好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。
3、在我系的重大活动中,及时散发请贴,在必要情况下,争取社会力量的支持。
4、在与其它系合办活动中负责协商具体细节。
外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信老师和师哥师姐们告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在阳光的暴晒下在正午忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。
最后,希望新一年的学生会工作顺利,外联部成员团结向上,积极进取。
学生会外联部个人总结
宠物展成功举行了,我们度过了辛苦而完美的一天。是时候来回顾和总结我的工作,只有不断回顾和审视自己的工作,才能够把工作做得更好。商家摊位一如既往是我的工作重点,但是这次我却有新的收获,那就是帐篷。拉帐篷的过程我一向是很享受,以前拉赞助对我来说是种兴趣但更多的是职责,而这次拉帐篷的过程,一位电信的工作人员的工作作风却给我带来了太多的思考。一个经常要外出开会,晚上加班到11点的项目经理,居然每次和我谈话的时候都能够充满热情,有时我显然是打扰到她的工作,她却从不怪我,甚至会因为不能及时回复我一条信息,道歉多次。我不明白她的性格是否永远都充满热情,但那里面绝对包含高尚的职业素质。她的这一点一向深深感动着我,值得我学习。这次的10个帐篷其实对于我们来说帮忙不会说太大,而我愿意花很长的时间一向在谈这个项目,是因为电信与我们都有长期合作的意向,打算在学院内长期放置一批大约20-30个的帐篷。虽然帐篷并不能够为学院解决活动资金的问题,但起码免去了四处借帐篷的烦恼。还有一个最重要的原因就是校运会很快就会到来,此刻就要开始着手准备必要的物资,帐篷一向是我们的软肋,如果能在最短的时间内解决该问题,负责物资的部门就能够有更多的时间去准备活动,
显然如有20-30个帐篷的支持,我们所面临的困难会大大降低。还有就是拉到一个蛋糕店的摊位,由于原先就比较熟,所以拉回来很顺利。这次的宠物嘉年华,拉近我和其他部门人员之间的关系,尤其是生活部,因为他们是管物资滴!
这次的工作中遇到的困难就是协议书签订的问题,由于负责人十分的繁忙,协议书一向很难找到时间签订下来,直到4月23号下午五点才正式签署了,但还是以我本人的名义签署的,因为来不及回学院盖章了,虽然已经被老师看过确认没有任何问题,但还是就应按照程序来走的。还有一个问题就是外宣组的问题,虽然我不是负责外宣的工作,但还是有义务提出推荐的。我认为这次外宣的成员的培训不足,虽然有天气等客观的原因,但从队员反馈的状况来看,语言技巧培训不足,还有心理培训方面也要纳入培训资料。如果能在应对恶劣的天气时及时更改宣传策略,效果也许会更加好。
而对于协议书或其它协议及时签署的问题,我至今还没有找到一种的解决方法,毕竟我们还是处于相对被动的一方。
学生会外联部个人总结
时光荏苒,转眼时光如水般流逝。我们也同外联一起成长,一起壮大。
做外联一直以来我都在思考这一个问题,做外联是在做什么?我们的动力是什么?大一的我的理解,做外联做的是为人之道,做的是我们对这个团队的感情,做的是凝聚力,是友谊。外联一直都是也个让我们为之骄傲的团体,一群十分有想法的人聚集在一起,为这自己热爱的事情共同努力着,有一种精神一直在支撑着我们,那是外联不灭的魂。
大三,作为外联,深知自己身上承载的会更多,我们要做的是传承外联的东西,最重要的是外联精神。从开学的招新到风采节的闭幕,期间开展了一系列的活动。总结如下:
一、华丽的迎新招新面试。我们与院学生会的兄弟姐妹们联合招新,场面空前,发挥了我们外联的优势,影响力空前。我们为了不辜负大家对外联的热爱,两天的面试依然井然有序,面试的场景设置让每个新生耳目一新,是一种全新的体验与挑战,最终我们的面试华丽收场,百里挑一,外联又增加了新鲜的血液。
二、理论也实践培训相结合。做精彩的的讲解培训。级人物做了细节讲解培训,总共五期培训,内容生动活泼。
三、搞好外联团队建设意识。将我们的干事进行分组调整。分配人物,发挥小组协商作用,加强团队意识。跑外联团队意识十分重要,我们需要协商需要大家的共同努力。
四、深入了解干事把握外联方向。外联主要分为校企和校际两部分,根据大家的性格爱好,侧重的两方面都做体验,让大家找准自己的方向。
五、特色例会,分享经验。外联的每次例会都是大家共享经验的一个平台,每次大家出去跑了都会与大家共同分享经验与收获,例会气氛十分活跃,在这里看的出大家对外联的激情与热爱。
六、承载社团。学团联外联的工作与社团紧密先关,我这学期的主要工作也是负责社团活动。我们深入社团了解社团的需要,协作他们开展各项活动。
学生会外联部个人总结
晚会主题:风华十载向未来
活动目的
在研究生阶段,忙碌在学习研究之余,我们希望能创造一个机会,展示我校研究生文化风采,挖掘身边多才多艺的研究生,为他们搭建一个展示自己才华的舞台。通过校研究生会干部的努力,以及各学院研究生分会的共同协办,谋划节目,同台献艺。表演的节目精湛,观众的反响热烈,提高研究生会在学校的知名度,在研究生群体的威信。
迎新晚会作为研究生会传统重头节目《广州大学研究生文化艺术节》的重要一环,承担着《广州大学研究生文化艺术节》开幕式的重任,也是研究生新生进入我校后的第一项群体性活动,研究生旨在通过一台内容精彩的晚会,调动广大新生的积极性,投入到丰富多彩的各项活动之中。
今年是亚运年,同时也是广州大学建校10周年的盛会,借此,晚会的主题、表演的节目、主持用词等环节都应该以这两件大事为指引,在保证节目质量的前提下,有突出主题的意义。对研究生新生来说,迎新晚会的成功举办,无疑是增强新一届研究生对我校的归属感,对亚运的支持度,有着重要意义。
研究生是个特殊的群体,导师是培养自己的风向标,指路人,在生活学习上都给予无偿的爱护。感恩之心,人皆有之。晚会除了精彩的节目表演,在互动环节还应该体现师生情深的点滴、“师生同乐”的温馨。这样能增强我校研究生在读期间的信心、与导师之间的互信和沟通,以及对学校的归属感。
时间、地点
晚会时间:初定于10月26日;
晚会地点:初定商业中心舞台。
节目形式要求
样式不限,歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可,欢迎并鼓励新节目样式的涌现。
节目要求内容健康向上,反映校园生活,突出师生同乐。
节目时长要求3—10分钟之间,可有转场时间,转场时间不超过30秒。
晚会筹备日程安排
9.13:研究生干部会议,宣讲本次活动的初步策划书,研究生会各部门职能达成共识,并予以配合协助。包括节目物色,介绍演出队伍等,能尽量发掘各自的资源,支援晚会筹办。
(1)团:负责统筹协调各部门工作;帮忙联系音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位组织,协商节目送选事宜。
(2)文娱部:统筹节目安排;负责晚会节目的筛选与排练。
(3)秘书部、生活部:负责联系排练、筛选节目场地使用,道具租借等工作。
(4)人力资源部:研会内部的人员分配和考核,帮忙挖掘研究生会内部有才艺特长的研究生,以及在舞台设计、影音编辑有学生会或社会经验的人才。
(5)外联部、女生部:赞助商相关事宜的协商,除常规赞助商之外,还包括舞台音响设备联系、服装、发型、化妆赞助联系等;校内外观演嘉宾邀请及知名演出团队的邀请。
(6)宣传部、调研部:对晚会的宣传海报、现场背景设计,以及宣传横幅等制作工作。
(7)体育部:发动体育学院人才,结合亚运主题,为晚会节目——特别是互动性节目的组织出谋划策。
(8)新闻中心、学术部:负责迎新晚会的前期宣传、中期拍摄、后期跟进等报道工作,并提供影音编辑方面的人才。
(9)联络组、博士部:负责与各学院分会联系,尝试联系外国留学生,通知安排晚会筹备进度,以及晚会现场的观众组织。
9.15 - 9.18: 文娱部完成招新工作,挖掘新生力量。同研究生会指导老师和团成员确定本次晚会的主题和表现形式。
9.20: 以书面形式通知各学院分会,初步确定节目筛选时间和场地。
9.21: 主持人招募宣传。
9.27: 第一轮节目筛选与主持人考核
10.15:确定主持人人选,第二轮节目筛选并确定分会选送的节目,确定邀请请节目名单、节目顺序。
10.25:走台,按顺序彩排。
10.26:下午带妆彩排,晚上迎新晚会。
l 晚会现场需要屏幕,播放宣传影片:广州亚运会,广州大学建校10周年。
l 初步节目单
歌唱:
(1) 亚运主题歌曲精选《一起来,更精彩》、《期待这一刻》
(2) 研会干部串唱
舞蹈:
(1) 研会女生干部集体舞《Lady gaga》热舞
(2) 音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位送选节目
(3) 音乐舞蹈学院研究生献艺舞蹈
各学院研究生分会送选节目:
游戏互动环节
(1) 广州大学建校历史,亚运知识有奖问答
(2) 小型运动游戏:投篮,射门等。
(3) 师生互动环节:舞蹈、竞技。
赞助情况
(1) 经费赞助:希望能拉到运动品牌、饮料、服装、通信运营商等,提供一定的经费支持,我们借晚会为其商品做宣传,达到互惠。
(2) 舞台演出服装赞助
(3) 化妆、发型设计赞助
(4) 礼品(荧光棒,充气棒,气球等)
l 主持人要求
应该有主持的经验,并要求在晚会互动环节发挥好的主持鼓动作用。
经费预算:约20xx0元
(1) 前期启用经费(通讯费,交通费,资料打印费等)1000元;
(2) 宣传费用(海报、横幅、背景喷画)3000元;
(3) 物资采购租赁(演出服装、道具、礼品、宣传材料,文具办公等)4000元;
(4) 舞台灯光音响(具体租赁数目视演艺公司和演出场地来定)10000元;
(5) 晚会工作人员交通费、工作餐费20xx元。
学生会外联部个人总结
在,我部在本学年取得了不少的成功经验与成绩,外联部可谓是学生会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门,这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响加强联系的作用。
在本学期,学生会承办的**活动中,外联部承担了不可或缺的作用。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,承担了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也积极参与,出外拉调赞助,作为本次活动的主要经费。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。还有在中,学生会也参与了布置会场与后期的值班工作,为成功举办贡献出了自己的一份力,其中外联部在学生会的成员中所占比例较大,当中自然也不能忽视外联部成员的那份功劳。由于,在工作方面自然也有许多的不足,需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划:
一, 做好协助
1, 协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。
2, 在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3, 要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为尽出自己的一份力。
二, 扩大影响
1, 所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
2, 展现风采--抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观,,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。
3, 扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三, 加强联系
1, 我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作,为活动提供资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。
2, 做好初步工作,维持与客户的良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四, 部门的内部工作
1, 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
2, 对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3, 鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。
学生会外联部个人总结
外联部在本学年完成了之前的既定目标,并在活动中达到了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改进。为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。
外联部本学年组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。